Anforderung von einsatzbezogenen Daten
Leistungsbeschreibung
Einsatzberichte der Feuerwehr sind detaillierte Aufzeichnungen über Einsätze, bei denen die Feuerwehr zum Löschen von Bränden, zu technischen Hilfeleistungen oder anderen Notfällen alarmiert wurde. Die Aufzeichnung dient in erster Linie dazu, wichtige Informationen für die interne Dokumentation festzuhalten, um Ereignisse zu analysieren und um landesweite Statistiken festzulegen.
Ein Einsatzbericht kann von berechtigten Personen im Sinne der Datenschutzverordnung für Versicherungsangelegenheiten oder Rechtsfragen angefordert werden.
Die Berichte enthalten in der Regel personenbezogene Daten und müssen vertraulich behandelt werden. Daher bedarf es einer Prüfung, ob der Einsatzbericht an Dritte herausgegeben werden kann.Erforderliche Unterlagen
Damit überprüft werden kann, ob eine Herausgabe eines Einsatzberichtes möglich ist, muss ein Antrag auf Herausgabe von einsatzbezogenen Daten ausgefüllt und eingereicht werden.
Für die Nachvollziehbarkeit der Anforderung auf Herausgabe eines Einsatzberichtes, muss ein Verwendungszweck angegeben werden. Ein bloßes Interesse an einem Einsatzgeschehen reicht nicht aus.
Ein berechtigtes Interesse liegt unter anderem dann vor, wenn der Einsatzbericht für die Versicherung benötigt wird, um beispielsweise Versicherungsansprüche geltend machen zu können. Es ist zwingend zu beachten, dass die Einverständniserklärung der betroffenen Person ausgefüllt wird. Ohne die Zustimmung kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.
Nach Antragseingang wird dieser geprüft. Anschließend werden wir uns unaufgefordert mit Ihnen in Verbindung setzen. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Zur Legitimation ist gegebenenfalls eine Vorlage des Personalausweises und/oder ein Auszug des Grundbuchs bei Immobilienbesitz oder eines Mietvertrages zum Abgleich notwendig.Ausgefüllter Antrag (s. Formulare), Einverständniserklärung und ggfs. weitere Dokumente per Mail an Ordnungsamt@ochtrup.de
Anträge / Formulare